Karakteristik Sistem Perekrutan Karyawan  adalah sebagai berikut :
 

• Memiliki Komponen ;

Komponen yang disebut disini adalah suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.

• Batas sistem (boundary) ;

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
Contoh : dalam bidang keuangan (sistem akuntansi, kasir, administrasi).

• Lingkungan luar sistem (environment) ; Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

Faktor yang mempengaruhi pengadaan tenaga kerja diantarannya adalah :

1. Kondisi Pasar Kerja berpengaruh pada penyediaan (supply) calon tenaga kerja yang qualified . Jika perusahaan tidak berhasil mendapatkan calon tenaga kerja secara tepat pada wilayahnya , maka perusahaan tersebut harus mencari ke wilayah lain. Selain itu persaingan antar perusahaan dapat mengurangi berkumpulnya calon tenaga yang qualified dan menyebabkan tingginya upah yang dijanjikan oleh perusahaan yang merekrutnya.
2. Kecenderungan Perekonomian adalah kecenderungan perusahaan dalam pemenuhan kebuthan spesifikasi tenaga kerja. Contoh:pengenalan teknologi komputer mengakibatkan besarnya permintaan tenaga kerja yang memiliki kepandaian di bidang komputer.
3. Perilaku masnyarakat, perilaku masnyarakat dalam hal ini adalah penilaian masnyarakat tentang suatu jenis pekerjaan. Contoh: dahulu pekerjaan pelayan restoran di hotel dipandang hina atau rendahan . namun saat ini pandangan masnyarakat tentang pekerjaan tersebut telah berubah.
4. Peraturan Pemerintah tentang ketenagakerjaan seperti pemberian kesempatan yang sama pada semua warga baik pria maupun wanita , ketentuan upah minimum , keselamatan kerja . sedikit banyaknya berpengaruh pada pengadaan tenaga kerja.

• Penghubung sistem (interface) ;

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.

• Masukan sistem (input) ;

Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem komputer, program adalah maintanance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

• Keluaran sistem (Output) ;

Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.

• Pengolah sistem (Process) ;

Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.

• Sasaran sistem ;

Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.

• Tujuan perekrutan karyawan adalah  :

1. Menyediakan sekumpulan calon tenaga kerja / karyawan yang memenuhi syarat.
2. Agar konsisten dengan strategi , wawasa dan nilai perusahaan.
3. Untuk membantu mengurangi kemungkinan keluarnya karyawan yang belum lama bekerja.
4. Untuk mengkoordinasikan upaya perekrutan dengan program seleksi dan pelatihan.
5. Untuk memenuhi tanggung jawab perusahaan dalam upaya menciptakan kesempatan kerja yang adil.